Tips Terbaik Menyusun Budget Adalah? Berikut Panduannya


Budget adalah anggaran yang direncanakan setiap awal memasuki periode baru atau setiap akhir dari periode sebelumnya. Budgeting atau penganggaran akan sangat membantu tim manajemen dalam memantau dan mengukur performa perusahaan secara umum dan divis secara khusus. Mengingat posisi budgeting yang sangat penting, setiap pengusaha harus memahami bagaimana cara menyusun budget yang tepat.

Definisi Budget Adalah Apa?

Pertama-tama harus dipahami dulu bahwa budget adalah anggaran sementara budgeting adalah penganggaran atau penyusunan anggaran untuk perusahaan dalam suatu periode tertentu. Penyusunan anggaran ini didasarkan kepada kebutuhan pengeluaran atau beban biaya setiap divisi yang ada di perusahaan. Tujuannya agar setiap divisi mendapatkan dana yang tepat sesuai dengan kebutuhan mereka.

Panduan Tepat dalam Menyusun Anggaran


1. Membentuk Tim Khusus Budgeting
Bagi perusahaan yang masih baru dalam hal budgeting, tentu akan lebih baik jika pemimpin perusahaan membentuk tim khusus dalam rangka menyusun anggaran. Di dalam tim ini tentu terdiri dari kepala setiap departemen beserta beberapa anggota dari tim keuangan. 

Kolaborasi antara tim finance bersama dengan kepala departemen diharapkan dapat menghasilkan Laporan Proyeksi Anggaran yang tepat sasaran. Anda sebagai pemimpin perusahaan bertanggung jawab untuk melakukan pengecekan terakhir apakah laporan yang diberikan sudah sesuai harapan atau belum.

2. Review Sebelum Memperkirakan Anggaran Periode Selanjutnya
Dalam rangka untuk menetapkan anggaran periode selanjutnya sebenarnya dapat berdasarkan dua pilihan. Pilihan pertama yaitu menggunakan dasar penetapan anggaran di periode sebelumnya untuk kemudian diterapkan kembali. Sementara pilihan kedua yaitu melakukan perubahan baik itu penambahan maupun pengurangan anggaran.
Penetapan budget adalah tahapan yang harus melalui serangkaian review terlebih dulu agar dapat dipilih antara opsi pertama maupun kedua. Lakukan review atau analisa terhadap kinerja perusahaan berdasarkan budgeting yang sebelumnya. Anda bisa melakukan pemantauan apakah budget sebelumnya sudah efisien atau harus dilakukan perubahan.

3. Memisahkan Anggaran
Melakukan pengawasan penyaluran budget adalah penting agar jangan sampai anggaran yang sedang berjalan dan anggaran yang ditujukan untuk periode berikutnya tercampur baur. Ketidak telitian dalam menjaga anggaran yang tengah berjalan dengan anggaran yang ditujukan untuk masa mendatang dapat menyebabkan kekacauan keuangan atau aliran uang perusahaan. Anggaran tersebut harus sesuai dengan yang tertera di dalam laporan keuangan.

4. Harus Sesuai dengan Kondisi Keuangan Perusahaan (Realistis)
Laporan budget adalah pedoman dalam melakukan aktivitas dan kegiatan berjalan dalam satu periode. Oleh karena itu penyusunan budgeting ini bukanlah hal yang main-main dan bisa dilakukan ala kadarnya. 

5. Usahakan Lakukan Efisiensi
Sebisa mungkin Anda mengurangi pengeluaran yang tidak perlu saat melakukan penganggaran. Lakukan analisa sedalam mungkin dengan cara melihat data historis laporan keuangan perusahaan sebelumnya. Cukup melihat data sejak 5 tahun sebelumnya dan bandingkan peningkatannya apakah masuk akal dengan anggaran yang diajukan saat ini. 

Anda juga bisa mereview pengajuan anggaran berdasarkan perencanaan anggaran perusahaan yang hampir serupa. Efisiensi ini sangat penting agar perusahaan dapat tumbuh sehat dan terus meningkat.

Kesimpulan Panduan Penyusunan Budget

Budget adalah anggaran yang ditetapkan setiap awal periode atau akhir periode sebelumnya dengan tujuan agar keuangan perusahaan dapat dioptimalkan untuk memajukan performa. Dengan adanya budgeting, perusahaan dapat lebih memantau anggaran yang keluar maupun anggaran yang masuk untuk kemudian dibandingkan dengan target yang telah disusun di dalam Laporan Proyeksi Anggaran yang telah disusun. Apabila terdapat selisih lumayan besar, artinya harus dilakukan evaluasi mendalam.

Share:

0 komentar